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投標文件的流程及注意事項


01招投標的全過程

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02招標文件的組成

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03由招標公告的主要內容


一項目名稱、招標編號

一招標單位名稱、地址

一合格的投標人資格要求

一投標保證金要求

一交(截)標時間、地點

一開(唱)標時間、地點

一招標單位聯系方式、帳戶(號)



04投標人須知的主要內容


一*  投標人須知前附表(大致與招標公告內容一致)

一投標書的編制要求

    -技術方案的要求

    -資信文件的要求

    -投標報價、投標保證金

    -投標書的式樣及簽署

一投標書的遞交要求

    -密封、標記要求

一開標與評標

一中標相關事宜


05技術規范的主要內容


一用戶現狀及總體需求

   -講標主要依據

一技術要求細則

   -點對點應答

-其它要求


06合同條款的主要內容


一履約保證金

一交貨期、工期

驗收方式

違約及索賠、誤期賠償

付款方式.

一承擔內容及交付內容




07詳細閱讀評分細則


1、詳細閱讀本次項目的評分方式

2、確定評分細則中我們的優劣勢

3、確定我們是否全部得分



08投標格式范例的主要內容


一投標函

-開標一覽表

-分項報價表

一法人代表授權書

-技術、商務響應表

-其它:資格聲明、廠商授權書.


09招標文件的注意事項


一項目名稱、招標編號

一交標時間、交標地點

一工期

一質保期

一服務響應時間要求

一要求提供的資質證書原件有哪些

一標書份數、密封簽署要求

一付款方式等等內容


10投標文件的準備與制作


一投標文件的準備

一開標一覽表:單獨密封(便于開標報價)

一資信技術方案

一報價文件


11技術方案的準備


 相似項目既有方案

-前期會談紀要(確定設備選型,及選用哪種方案)

-招標文件技術需求


12資信文件的準備


一投標基本文件:格式范例部分

一公司既有資質、證明、報表

一用戶證明、銀行證明

一第三方廠商授權及資質材料

一投標保證金



13注意事項


一明確方案負責人

一明確方案初稿、定稿時間

一明確報價文件的定稿時間


14招標文件要求的組成部分

投標文件的編制。

(一)投標文件的組成。

1.投標文件由資信技術文件、報價文件二-部分組成。

A、資信技術文件內容包括

1)供應商響應表(格式見附件)

2)投標聲明書(格式見附件);

3)法定代表人身份證復印件,如是委托的還須有法人授權書及委托代表身份證復印件(格式見附件);

4)營業執照副本復印件(原件備查);

5)稅務登記證復印件(原件備查):

6)設備配置清單(均不含報價);

7)承接過類似項目(高清電子警察至少20套、智能卡口至少10套)至少倆例(合同原件備查);

8)設備配置清單(均不含報價),

9) 項目實施人員一覽表,詳細介紹參加本項目的人員情況(格式自擬); 

10)技術服務、技術培訓、售后服務的內容和措施(格式自擬);

11)技術響應表,

12)售后服務承諾書;

13)投標人須根據技術響應表及評分標準完整提供相應資料并加蓋單位公章;

14)商務響應表.

報價文件內容包括.

1)投標函(格式見附件);

2)投標報價明細表( 格式見附件);

3)開標一覽表(格式見附件);


15投標文件的準備與制作



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16資信文件的制作


--資信文件綱要目錄

資信文件綱要目錄主要起指導作用,并按照此目錄開始有條不紊的著手準備相應材料,并會在資信文件的不斷完善過程中使目錄趨于完善并細化,最終形成完整的資信文件投標書。



17技術文件的制作


一確定設備的最終組成清單

    -邊做方案邊改方案,容易出錯

一確定好最終采用的方案及撰寫

   -如果招標文件有具體參數要求的,將嚴格要求滿足招標文件        的要求寫,如果我們的參數不滿足的可以將此條參數刪除不        寫或者響應招標要求,否則將要承擔被廢標的風險。

一主要設備的選型確定

   -所有設備參數必須嚴格對過,至少要滿足或者優于。

一將設備參數優于項填寫到偏離表中

   -便于專家看到我們的產品優勢



18報價文件的制作


一投標基本文件的填寫

   -投標函、開標一覽表、分項報價表等

   -此部分文件要嚴格的按照招標書提供的格式要求進行填寫。




19注意事項


一要求原件的材料

一需要簽字蓋章的內容項

投標總價、保證金

一正副本的份數

一投標文件的封皮

一復印后正副本的檢驗

一正副本的標注

一密封之前最后確認


20公司申請蓋章流程


---熟悉公司蓋章流程及時間把控






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